Simkon N2B Gizlilik Politikası

1. Giriş ve Kapsam

Simkon N2B uygulaması ("Uygulama"), SIMKON ILETISIM IC VE DIS TICARET LIMITED SIRKETI tarafından bayilerinin kullanımı için geliştirilmiş özel bir sipariş portalıdır. Bu gizlilik politikası, Uygulama'nın veri kullanımı, güvenliği ve kullanıcı haklarını detaylı şekilde açıklamaktadır.

2. Tanımlar

• Bayi: Simkon ile resmi bayi sözleşmesi imzalamış tüzel kişiler
• Kullanıcı: Bayi adına Uygulama'yı kullanma yetkisi verilmiş kişiler
• Sipariş Verileri: Uygulama üzerinden gerçekleştirilen ticari işlemlere ait bilgiler
• Giriş Bilgileri: Uygulama'ya erişim için kullanılan kullanıcı adı ve şifre

3. Veri Sorumlusu

4. Toplanan ve İşlenen Veriler

4.1. Bayi Bilgileri

• Bayi unvanı
• Vergi numarası/Vergi dairesi
• Ticari adres
• Yetkili kişi bilgileri

4.2. Kullanıcı Bilgileri

• Ad ve soyad
• Kurumsal e-posta adresi
• Kurumsal telefon numarası
• Kullanıcı adı

4.3. Sipariş Verileri

• Sipariş numarası
• Sipariş tarihi
• Ürün bilgileri
• Teslimat bilgileri
• Fatura bilgileri

5. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlar için kullanılmaktadır:

• Bayi hesaplarının yönetimi
• Sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Teslimat operasyonlarının gerçekleştirilmesi
• Faturalandırma işlemlerinin yapılması
• Müşteri hizmetlerinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

6. Veri Güvenliği

6.1. Teknik Önlemler

• SSL/TLS şifreleme
• Güvenli sunucu altyapısı
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Veri yedekleme sistemleri
• Güvenlik duvarı koruması

6.2. İdari Önlemler

• Erişim yetkilendirme sistemi
• Düzenli personel eğitimleri
• Veri güvenliği politikaları
• İç denetim mekanizmaları

7. Veri Paylaşımı ve Aktarımı

7.1. Yurtiçi Veri Aktarımı

Veriler, yalnızca aşağıdaki durumlar ve taraflarla paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluklar kapsamında resmi kurumlar
• Lojistik hizmet sağlayıcıları (sadece teslimat bilgileri)
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları

7.2. Yurtdışı Veri Aktarımı

Uygulama kapsamında toplanan veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

8. Kullanıcı Hakları

Bayiler ve kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:

• Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verileri hakkında bilgi talep etme
• Verilerin düzeltilmesini isteme
• Kullanıcı yetkilerinin güncellenmesini talep etme
• Yasal çerçeve dahilinde veri silme talebinde bulunma

9. Sistem Kayıtları

Uygulama, işlem güvenliği için aşağıdaki sistem kayıtlarını tutmaktadır:

• Giriş/çıkış logları
• İşlem logları
• Hata logları

Bu kayıtlar yalnızca sistem güvenliği ve sorun giderme amaçları için kullanılmaktadır.

10. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Uygulama, sadece sistemin çalışması için gerekli olan oturum çerezlerini kullanmaktadır. Analitik veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

11. Uygulamada Yapılacak Değişiklikler

Uygulama'da yapılacak önemli değişiklikler:

• E-posta ile bildirilecek
• Uygulama içi bildirim gönderilecek
• Giriş ekranında duyurulacak

12. Gizlilik Politikası Değişiklikleri

Bu gizlilik politikasında yapılacak değişiklikler:

• Bayilere önceden bildirilecek
• Uygulama üzerinden duyurulacak
• Yürürlük tarihi açıkça belirtilecek

13. Yasal Dayanak

Bu gizlilik politikası:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• İlgili yönetmelikler
• Bayi sözleşmesi hükümleri

çerçevesinde hazırlanmıştır.

14. İletişim

Gizlilik politikası ve veri işleme süreçleriyle ilgili tüm sorularınız için:

15. Yürürlük

Bu gizlilik politikası 13 Şubat 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.